Les vols extra-Schengen sont soumis à préavis obligatoire conformément à l’arrêté de police de l’aéroport Le Havre-Octeville.
Arrêté fixant les périodes, heures et modalités d’ouverture aux vols extra-Schengen
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Délais de transmission du préavis
Le préavis doit être transmis conformément aux exigences suivantes :
- Au plus tard la veille à 16h00 : Pour les vols opérés du mardi au samedi, pendant les heures d’ouverture de l’aéroport telles que définies dans l’annexe 1 de l’arrêté.
- Au plus tard 24 h avant : Pour les vols opérés du mardi au samedi, lorsque le préavis est transmis pendant les heures de fermeture de l’aéroport, ainsi que les 25 décembre et 1er janvier.
- Au plus tard le vendredi à 16h00 : Pour les vols opérés le dimanche ou le lundi, pendant les heures d’ouverture ou de fermeture de l’aéroport.
Informations à fournir dans le cadre du préavis
1. Identité de l’expéditeur
- Nom et prénom.
- Coordonnés complètes (téléphone, e-mail).
2. Préavis de départ
- Date du vol.
- Heure prévue de décollage (heure locale).
- Aérodrome de départ.
- Ville et pays de destination.
3. Préavis d’arrivée
- Date du vol.
- Heure prévue d’atterrissage (heure locale).
- Aérodrome de provenance.
- Ville et pays de provenance.
4. Informations sur l’aéronef
- Type d’avion.
- Immatriculation.
- Compagnie aérienne (le cas échéant).
- Numéro de vol.
5. Type de vol
- Tourisme.
- Affaires.
- Fret.
- Autre (à préciser).
6. Effectifs à bord
- Nombre de membres d’équipage.
- Nombre de passagers.
7. Liste nominative des personnes à bord
Un document joint doit préciser pour chaque membre d’équipage et chaque passager :
- Nom.
- Prénom.
- Nationalité.
- Numéro de passeport ou de carte d’identité.
8. Informations sur les marchandises transportées
Le préavis doit indiquer :
- La nature de la marchandise.
- La présence éventuelle de sommes d’argent, titres, valeurs.
- Toute marchandise soumise à déclaration.
PPR (Prior Permission Required)
Les demandes de PPR sont désormais traitées exclusivement via la plateforme My Handling.